Field on January 1, 2022!What are the points of the revised electronic book storage method?

Both corporations and sole proprietors can handle "money forward cloud"

2022年1月1日に電子帳簿保存法の改正が施行され、電子取引情報の保存ルールが変更になります。法人だけではなく、個人事業主にも影響する電子帳簿保存法の改正。

電子帳簿保存法の改正のポイントや、改正に対応できるソフトの要件など、気になるポイントをご紹介します。バックオフィス業務を削減できるマネーフォワード クラウドの魅力にも触れているので、創業時の人的リソースを確保したい方も必見です。

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Contents of this article

Precautions of the Electronic Book Preservation Law

Advantages of the Electronic Book Preservation Law

Compatible with the electronic book storage method!The charm of Money Forward Cloud

Attractive 3: Money Forward Cloud Accounting does not require paper book storage pipes!

Various services of money forward

Money forward if it corresponds to amendment to the Electronic Book Storage Law

I want to keep here just before the enforcement!Points of revision of the Electronic Book Storage Law

Image source: The National Tax Agency "Electronic Book Preservation Law has been revised"

2022年1月1日に電子帳簿保存法の改正が施行され、電子取引情報の保存ルールが変更になります。※一部省令改正の可能性がありますので、詳しくは国税庁のホームページをご確認ください。

What is an electronic book book storage method?

The Electronic Book Storage Law abbreviated the "Law Concerning Special Cases for Saving Nocturnal Books Created using an electronic calculator".

各税法では帳簿書類を原則として紙で保存することを義務付けています。電子帳簿保存法では、一定の要件を満たすことで、電磁的記録（電子データ）で保存することが可能と定めたり、電子的に授受した取引情報の保存義務などを定めたりしています。保存方法は「スキャナ保存」と「電子帳簿等保存」があり、「電子取引」に関しても電子的に授受した取引情報をデータで保存する必要があります。電子取引には、オンラインによる契約だけではなく、インターネットでの買い物なども含まれます。

さらに、電子帳簿保存法を適用するには、要件を満たすシステムを導入する必要があります。

The revision of the Electronic Book Preservation Law

The following four points in the revision of the Electronic Book Storage Law are as follows.

▼税務署長の事前承認制度が廃止▼適正事務処理要件が廃止▼タイムスタンプの要件が緩和▼検索要件の緩和

In the conventional electronic book preservation method, it was possible to keep the printed on paper as the original.However, after January 1, 2022, the transaction information must be saved in principle in accordance with the requirements of electronic data and the electronic book storage method.Until now, it was necessary to obtain permission from the tax office chief in advance when preserving electronic books and scanners, but in order to reduce the burden of business operators, the preliminary approval system of the tax office was abolished.I am.

In addition, "appropriate administrative processing requirements are abolished", such as the maintenance of internal regulations and strengthening the check system, which was stipulated in internal control (for preventing fraud), and saved more electronic books.It has become easier to work on.

Furthermore, with the "easing time stamp requirements", the assignment period was unified in a maximum of about two months, and the signature of the recipient before reading with a scanner was unnecessary.Then, "ease of search requirements" was done, and there were many conventional items, and it would be better if we could search for "date, amount, and business partners".In addition, if the NTA or the like is requested to download an electronic data, there is no need for search conditions setting requirements.

つまり、電子帳簿保存法に対応することで、紙による保管のコストや支払処理などのバックオフィス業務に使う時間を大幅に削減することができるようになるのです。

猶予期間の設定

2021年12月10日に公表されました令和4年度税制改正大綱において、改正電子帳簿保存法の「電子取引データの書面保存の廃止」について取り扱いが緩和されるとの方針が示されました。

2023年12月31日までの間に電子保存に対応できない事情があると税務署長が認め、かつ出力書面での提出等に応じることができる場合は出力書面での保存も認められる

Reference: Liberal Democratic Party "Tax Revision of Tax Revision 4th Fiscal Dowa"

Precautions of the Electronic Book Preservation Law

注意したいのが、「紙でもらった領収書をスキャンして会計処理する場合」です。従来は確定申告前にまとめてソフトに入力することができましたが、「取引後のスキャンと会計処理は最長2ヶ月＋7営業日以内」に実施する必要があります。もし上記の期間を過ぎてしまった場合には、紙でもらった領収書をスキャナで読み込んで保存できません。

Keep the receipt after the deadline on paper.

Advantages of the Electronic Book Preservation Law

電子帳簿保存法に対応することで、紙原本の保管をしなくてすむようになります。

You can no longer need management and storage space such as receipts, reducing back office work such as postal work that occurs in the interaction of the original paper.Furthermore, it is also nice to be able to search easily by digitizing the necessary documents and receipts.In addition, costs such as shipping costs and paper printing can be reduced.

Compatible with the electronic book storage method!The charm of Money Forward Cloud

電子帳簿保存法に対応するためには、対応したシステムやソフトを導入する必要があります。マネーフォワード クラウドなら、電子帳簿保存法に対応しており要件に則してデータを保存することができます。

Attraction 1: Automatically saves electronic trading data

「マネーフォワード クラウド会計」で仕訳に添付した証憑は、改正電子帳簿保存法の保存要件に対応している「Money Forward Cloud BOX」に自動で保存されます。さらにデータ連携した銀行明細やクレジットカード明細も自動でデータ保存されるので便利です。

2023年10月からインボイス制度がスタートすることで、発行側（売手）と受け取り側（買手）双方がインボイスを保存する必要があり、書類の保存数がさらに増えます。データとして保存する場合には電子帳簿保存法に対応しておく必要があるので、今からソフトやシステムを導入しておきましょう。

Attraction Part 2: The information required for search requirements for scan storage is automatically converted

先ほどお伝えしたように、紙の書類や領収書をスキャンした場合、「日付、金額、取引先」を検索できるようにデータ化する必要があります。要件を満たさずに保存されているものに関しては、各税法上の保存書類として取り扱われません。そのため、原本を破棄せずに保管する必要があります。紙の原本を破棄するためには、スキャナ保存要件を満たすソフトを使用する必要があるのです。

スキャナ保存要件の抜粋

The following 5 important points in the scanner preservation requirements are as follows.

▼取引年月日、取引金額、取引先で検索ができる▼解像度200dpi以上▼階調256階調以上▼タイムスタンプを付与もしくは訂正削除の履歴が確認できる▼帳簿と相互の関連性が確認できる

Attractive 3: Money Forward Cloud Accounting does not require paper book storage pipes!

マネーフォワード クラウド会計は、電子帳簿保存法に対応するため、2021年12月に帳簿保存に必要な「仕訳履歴保存」や「マスタ履歴保存」機能をリリースしました。

マネーフォワード クラウドなら、会計だけではなくMoney Forward Cloud invoice・経費・勤怠・給与など、多彩なバックオフィス業務サービスを提供しています。低コスト・短期間で、経理業務全体の効率化をはかることができ、日々の取引入力といった面倒な事務作業を効率化し、業務効率を大幅に改善できます。

Various services of money forward

As introduced, money forward offers a variety of back office business services.

データはクラウドに自動保存されるので、万が一パソコンが壊れたり紛失してもデータが消えません。さらに、パソコンを買い替えてもデータの移行や設定なども必要ありません。また、法令改正や消費税増税への対応なども素早くアップデート。従来のパッケージ型のソフトとは異なり、追加料金は掛からず全て無料で最新機能に更新されます。

Introducing the service of money forward that you want to use in the electronic book storage method.

Money Forward Cloud final tax return (sole proprietor)

個人事業主の会計帳簿の電子対応なら、マネーフォワード クラウド確定申告がおすすめです。

It corresponds to both white and blue declarations, and all the functions required for final tax returns from input to tax return are available.We can automatically acquire the data of the statement and propose accounts based on the obtained data.It supports not only the final tax return / financial statement creation, but also submits the tax return documents and E-Tax.Since there is a carryover function next year, the takeover is smooth.

さらに、クラウド請求書やクラウド経費との連携を行うことで、経理周りがよりスムーズになります。

Money Forward Cloud Accounting (Corporation)

法人の会計帳簿の電子対応なら、マネーフォワード クラウド会計がピッタリです。

業務効率を改善できるだけではなく、キャッシュフローレポートや収益レポートなど、経営に役立つ幅広い帳票やレポートの作成に対応しているので、リアルタイムで経営情報を把握することが可能です。

さらに、銀行・クレジットカード・電子マネー・POSレジなど、多くのサービスと連携に対応しているので、データ入力の手間を削減できます。また、データがクラウドに自動保存されオンライン上で確認ができるので、顧問税理士との共有もスムーズです。

Money Forward Cloud BOX

個人事業主・法人問わず電子取引の電子保存なら、電子帳簿保存法に対応しているMoney Forward Cloud BOXが便利です。

Not only corporations but also sole proprietors must respond to the obligation to preserve electronic preservation, so please save the invoices received by e -mail with electronic data.

The capacity and the number of people are unlimited, and it is also a nice point that it can be used for 0 yen when using money forward cloud BOX alone.

Money Forward Cloud invoice

請求書の作成には、Money Forward Cloud invoice。

請求書以外にも見積書や納品書などを作成することができ、送付・受取をまとめて管理することができます。テンプレートがあり請求書を簡単に作成できたり、入金ステータスがひと目でわかるので請求の抜け漏れが防げたりするのも魅力のひとつです。さらに、クラウド会計と連携が可能で売掛金の仕訳を自動連携することで、入力の手間を削減して転記ミスも防ぐことができます。

It is recommended for the founding period where you can reduce the number of man -hours and secure valuable human resources.

Money forward cloud expenses

「電子帳簿保存法に対応したい」「業務をアウトソースしたい」という法人・個人事業主のお悩みに対応しているのがMoney forward cloud expensesです。

It corresponds to the import of journals, the salary of the replacement expenses, etc., and can save data on data such as journals and effort to work on employees.

Money Forward Cloud Debt Payment

Money Forward Cloud Debt Paymentは、支払の請求書管理に関わる業務を効率化することができる、クラウド型債務管理システムです。請求書を効率的に管理し、支払いや請求書の課題を解決することができます。

オプションのBPOサービスでは、担当に代わって請求書の開封だけではなく、ファイリングやデータ化、そして保管を実施してくれます。会社に紙の請求書が届かなくなり、保管スペースが空くだけではなく管理工数を削減できます。

Money forward if it corresponds to amendment to the Electronic Book Storage Law

ご紹介したようにマネーフォワードは、電子帳簿保存法の改正対応だけではなく、2023年10月に導入されるンボイス制度にも対応しています。また、各サービスが連携しているので、よりスムーズな運用が可能です。

マネーフォワード クラウドには、ご紹介したサービス以外にも、勤怠・給与などの人事労務のサービスもあり、基本料金内ですべてのサービスを利用することができます。※一部サービスは利用状況により従量課金が発生します。

そのため、各サービスを活用することでバックオフィス全体の効率化が可能です。クラウド型なので初期費用がかからず低コストで導入できますので、お気軽にお試しください。

Money forwards that can reduce the cost of paper documents and receipts in response to the revision of the Electronic Book Storage Act, reduce the cost of paper documents and receipts.You can check the details and download the materials with the URL below, so please check if you are interested.

「マネーフォワード クラウド」の詳細はこちら

(Supervision: Money Forward Co., Ltd.) (Edit: Founding Handbook Editorial Department)

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